Internes Projektcockpit · Arbeitsfassung

Claude-Einführung bei
THEURICH + KLOSE

Pragmatische Entscheidungsgrundlage für den Einsatz von KI-Unterstützung im Ingenieurbüroalltag. Beratervergleich, Pilot-Use-Case und Projektsteuerung in einem Cockpit.

Stammdossier — finaler Entwurf Beraterauswahl offen Stand Mai 2026
THEURICH + KLOSE Ingenieur-Gesellschaft mbH
Dossier-Entwurf
Finaler Entwurf vorhanden
Stammdossier PDF — intern zu prüfen
Beraterauswahl
Recherche abgeschlossen
Erstgespräch steht aus
Veröffentlichung
Noch nicht freigegeben
Interne Freigabe ausstehend
Was in diesem Cockpit bearbeitet wird

Das Gesamtprojekt ist die Einführung von Claude bei THEURICH + KLOSE. Das Büroprofil- und Referenzdossier ist ein konkreter Pilot-Use-Case — kein eigenständiges Projekt.

THEURICH + KLOSE Ingenieur-Gesellschaft mbH
Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung · Wedemark OT Mellendorf · Disziplinen: Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima, Elektrotechnik, Energietechnik, Gebäudeautomation, Küchentechnik
Gründung
1982
Mitarbeitende
31
laut Website — intern zu prüfen
Projekte
802
laut Website — intern zu prüfen
Sitz
Mellendorf
Wedemark OT
Warum ein definierter Pilot

Ein schrittweiser Einstieg mit einem konkreten Use Case schafft Erfahrung und eine realistische Einschätzung des Nutzens, bevor breitere Entscheidungen getroffen werden.

Was für einen Pilot spricht
  • Konkreter Nutzen direkt messbar am Ergebnis
  • Risiko begrenzt auf einen definierten Aufgabenbereich
  • Keine Investition in Technologie, die nicht zum Büroalltag passt
  • Mitarbeiter können schrittweise einbezogen werden
  • Das Referenzdossier ist strukturiert, datenbasiert und intern prüfbar
Risiken ohne Pilotstruktur
  • Unkritische Übernahme von KI-Ausgaben ohne Prüfung
  • Datenschutzprobleme bei unstrukturiertem Einsatz
  • Vertrauensverlust bei unvorbereiteter Einführung
  • Fehlinvestitionen bei zu breitem Rollout ohne Erfahrung
Pilotiert
Büroprofil & Referenzdossier
Strukturiertes Vergabedossier aus verfügbaren Daten — KI-gestützt erarbeitet. Vor externer Nutzung intern zu prüfen.
Plausibel
Angebotsunterlagen
Leistungsbeschreibungen, Formulare, Kalkulationsgrundlagen aufbereiten und überprüfen.
Plausibel
Nachtragsmanagement
Nachtragsbegründungen strukturieren, Formulierungen prüfen, Dokumentation aufbereiten.
Zu prüfen
Besprechungsprotokolle
Transkription und Strukturierung — Datenschutzklärung erforderlich, bevor dieser Use Case umgesetzt wird.
Wer kann die Einführung begleiten?

Recherche Mai 2026 · Nur öffentlich verfügbare Informationen · Keine Gewähr · Eigene Prüfung vor Beauftragung erforderlich

2
KI-Schulung & Enablement
snipKI GmbH
Deutschland · Spezialist für KI-Kompetenz im Mittelstand
Eignung: mittel
Stärken für T+K
  • Fokus auf praktische Mitarbeiterkompetenz
  • Mittelstandsgerecht, kein Enterprise-Overhead
  • Schulungsformate ohne lange Vorlaufzeit
Offene Punkte
  • Kein tiefes Claude-spezifisches Angebot nachweisbar
  • Strategische Beratung möglicherweise begrenzt
  • TGA-Referenzen nicht bekannt
Optional Sinnvoll als Ergänzung für Schulungsmaßnahmen, nicht als Hauptpartner.
3
Strategie & Prozessdigitalisierung
EconLab AI
München · KI-Strategie und Prozessdigitalisierung
Eignung: mittel
Stärken für T+K
  • Strukturierter Strategieansatz
  • Erfahrung mit Prozessanalysen in Dienstleistungsunternehmen
Offene Punkte
  • Schwerpunkt eher strategisch als operativ-technisch
  • Claude-spezifische Tiefe unklar
  • Für reinen KMU-Pilot möglicherweise überdimensioniert
Abwarten Erst nach Klärung eigener Ziele und Budget einholen.
Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Mai 2026). Keine Gewähr für Vollständigkeit oder Aktualität. Vor Beauftragung ist eine eigene Prüfung erforderlich.
Was bereits vorliegt

Alle Dateien sind interne Arbeitsfassungen. Keine externe Nutzung ohne Freigabe.

Büroprofil- und Referenzdossier — Stammdossier
PDF · finaler Entwurf · 19 Referenzen · 6 Kernreferenzblätter
Hauptdatei
Stammdossier DOCX (Word-TOC, v03.1)
DOCX · editierbar · mit echtem Word-Inhaltsverzeichnis
Hauptdatei
Referenzmatrix — 19 Referenzen
Excel · v01 · alle Website-Referenzen erfasst
Arbeitsfassung
Kurzfassung (Bilddeckblatt, v02)
PDF + DOCX · kompakte Fassung des Dossiers
Arbeitsfassung
Artefakte herunterladen

Arbeitsfassungen. Vor externer Verwendung interne Freigabe erforderlich.

Interne Arbeitsfassungen. Keine Nutzung in Vergabeverfahren oder externe Weitergabe ohne vorherige interne Prüfung und Freigabe durch THEURICH + KLOSE.
Was jetzt zu klären ist
1
Interne Datenabfrage
Projektdaten für die Referenzen intern erfassen: Leistungsphasen, Projektzeiträume, Baukosten, verantwortliche Personen, Referenzkontakte. Ohne diese Daten fehlt die Grundlage für eine belastbare Verwendung in Vergabeverfahren.
2
Datenschutz & Dokumentenklassen
Klären, welche Informationen in Claude eingegeben werden dürfen. Schriftliche Richtlinie für die Nutzung mit vertraulichen Projektdaten festlegen.
3
Entscheidung externe Beratung
Erstgespräch mit Pexon Consulting führen. Pilotangebot für 4–6 Wochen einholen und intern abstimmen.
4
Interne Freigabe des Dossiers
Stammdossier fachlich prüfen. Vergabe-kritische Felder ergänzen (Kosten, Zeiträume, Kontakte). Erst danach externe Nutzung möglich.
5
Veröffentlichung über Cloudflare Pages
Projektseite nach interner Freigabe der Inhalte veröffentlichen. Cloudflare Access für geschützten Zugriff empfohlen (E-Mail-Freigabe / One-Time PIN).